一、服(fú)務目標(biāo)
為(wéi)客戶服務,讓客(kè)戶滿意!質優、 的售後服務是丝瓜视频官网產(chǎn)品價值的延伸和對客戶利益的重要保障,建立並加強科學、合理、高效的服(fú)務質量管理體係,及時、周到、準確地完成客(kè)戶的(de)售後服務及質量保障工作,為我公司的客戶服(fú)務建立(lì)良好、充分、完整的服務體(tǐ)係(xì)。
二、服務內容(róng)、標準和(hé)服務承諾
1、可提供的服務
(1) 對(duì)客戶提出的售後問題進行詳細周(zhōu)到的解答,需要上門服務的及(jí)時安排專人進行上門服務。
(2) 對客戶定期(qī)電話詢訪,提供服務谘詢熱線,隨(suí)時向客戶提供(gòng)必要的服務信息。
(3) 對於已(yǐ)經超過質(zhì)保期的(de)產品(pǐn)按材料成本提供維修配件。
(4) 無償提供家具使用、保養等方麵的谘詢服務。
(5) 對客(kè)戶購買的產品(pǐn)實行全周期服務。
2、產(chǎn)品售後服務內容
為客戶提供更高(gāo)品質(zhì)的產品和更高價值(zhí)的服務,本公司以“條件有限,服務無限,全心全意(yì)地保障(zhàng)客戶利益”為服務宗旨,為客戶提供各(gè)種售後服務(wù),具體內容包括:
(1) 在保修期內(nèi)存在如(rú)下問題的產品及時向客戶提供售後服務:存(cún)在質量問題、品質有瑕疵或(huò)在安裝過程中造成損壞的產品。
(2) 售後服務人員(yuán)在接到客戶要求對所購產品進行售後服務(wù)的通知後(hòu),應及時根據售後服務內容安排相應人員提供售後服務。
(3) 公司所售產品在客戶驗收合格後,保修期為十二個月。在保修期內因產品質量原(yuán)因產生的(de)問題全(quán)部保(bǎo)修,所有公司產品均(jun1)全(quán)周期維修。對於超(chāo)過保修期的維修要求,我方仍將負責服務,同時(shí)收取事實成本費。
(4) 公司設有服務監督電(diàn)話,一旦客戶對公司提供(gòng)的服務(wù)有任(rèn)何不滿意的地方,可以直接電話通知公司,我方將在12小(xiǎo)時內給予客戶滿(mǎn)意答複。
3、售後(hòu)服務的標準
售後服務是銷售過程的延續,是公司形(xíng)象及信譽的(de)具體體現,它是公司與客戶之間關係保持的橋梁,是公司積累客戶資源的重要途(tú)徑,因此售後服務既是銷售人員的重要(yào)工作內容,也是公司日常(cháng)工作的一個重要組成部分。
(1) 認真耐心地解(jiě)答客戶(hù)在使用中遇到的疑難問題。如所提出的問題客服人(rén)員無法解答,應(yīng)立即將(jiāng)問題移交相關技術部門及時、準確(què)地為客戶解決實際問題。
(3) 根據(jù)產品的不斷更新升級(jí),及時向客戶介紹、推薦(jiàn)新技(jì)術、新產品、新方案,並為(wéi)客戶提供不同形式(shì)的交流機會。
(4) 征求客戶(hù)的意見和建議,迅速將客戶信息反饋到生產及技術部(bù)門,並(bìng)做出響應,虛(xū)心接受有利於公司產品進步的合理化建議。
3、售後服務承(chéng)諾
丝瓜视频官网承諾(nuò),在產品正常(cháng)使用(yòng)情況下:
(1) 自客戶收到產品、安裝完成並驗收合格之日(rì)起非人為造成的質量(liàng)問題,十二(èr)個月內保修,在質保期內出現的(de)產品質量問題給予無條件(jiàn)不收費維修(xiū)。
(2) 超過保修期以後(hòu)的維修項(xiàng)目公司僅收取實在發生的事實成本費用(包含材料成本、人工(gōng)成本等(děng))。
(3) 隨時向客(kè)戶提供使用(yòng)經驗、保養方法等。
三、售後服務方案
公司(sī)成立專(zhuān)門的售後(hòu)服務機構---售後服務部,對外保障客戶的每一個請求均有及時和有效的響應,對內負責協(xié)調內部資源,杜絕一切(qiē)推諉和延(yán)誤。指定專職服務(wù)經理來負責本項目售後服務的統一協調工(gōng)作。
1、售後服(fú)務部
我公司十分重視售後服(fú)務(wù)工作,成立了售(shòu)後服務部,專門為客(kè)戶提供統一的(de)安(ān)裝及售後維修服務。
售後服務(wù)部:具(jù)有一支(zhī)技術力量雄厚的安(ān)裝(zhuāng)、技術服務隊(duì)伍,由一名售後服務經理(lǐ)、數名客服專員及專業安裝維修技術人員組成,負責統一接受和處理各(gè)地的售後服(fú)務需求。售後服務部已經(jīng)為許多客戶提供了(le)售後服(fú)務,在多(duō)年的(de)服務過程(chéng)中積(jī)累了豐富的工作經驗,能夠為客戶提供準確、及時、周(zhōu)到的服務,深受客戶好評。
2、售後服(fú)務部(bù)成員均具備如下基(jī)本條件:
具有獨立工作能力,能(néng)夠獨立地分(fèn)析問題(tí)、解決(jué)問題:
(1) 豐富的售後服務工作經驗;
(2) 具有極強的動手能力和(hé)相關技術經驗;
(3) 具有良好(hǎo)的表達、理解和溝(gōu)通能力;
(4) 對待工作(zuò)認真(zhēn)負責,信守“客戶至上”的原則(zé)。
3、專職售(shòu)後服務組織
我公司將為每位客戶設(shè)置專職(zhí)服務工程師,專門負責本項目售後服務的接口與協調工作。
4、售後服務響應流程
在客戶出現售後服務需求時,服務專員(yuán)會與售後(hòu)服務專職工程(chéng)師取得聯係(xì),專業工程維修人(rén)員會根據客戶的需求給予相應的解答和(hé)現場處(chù)理。客戶也可直接與售(shòu)後服務部經理取得聯係,得到相(xiàng)應的售後服務。服務專員對(duì)於售後服務部接收到的一切服務需求,都會對需求(qiú)內容、處理辦法進行匯總,並(bìng)錄入售後服務部的售後服務數據庫中。售後服務的響應流程如下:
服務專員每天時刻在線(xiàn)對客戶遇到的各種問題進行(háng)解答;對於客戶的一些難(nán)點問題,如果通過電話服務不能完全解決,將指(zhǐ)派(pài)我公司工程維修人員到現場處理,提供應急策(cè)略。
5、服務規範(fàn)
我公司為了更好地為客戶服務,製(zhì)定了相關服務規範。所有售後服務(wù)人(rén)員在為(wéi)客戶提(tí)供服務時,時時以此服務規範自我約束、自我監(jiān)督。
6、規範的(de)服務(wù)行為
為了 售後服務部能夠提供讓客戶滿意的(de)服(fú)務,更好地完成對客戶的售後服務工作(zuò),丝瓜视频官网對每個項目專門安排專職售後(hòu)服務人員(yuán)提供服務,並且有針對性的對參與本項目的所有售後服務人員(yuán)進行培訓,製定專門的服務製度,將人員管理、安裝服務與本(běn)項目的產品特點相結合,以(yǐ)認真嚴謹的態度努力做到(dào)標準化、嚴(yán)格化、製度化、質優化,高效率、高標(biāo)準的完成各項售後(hòu)服務工作,強調統(tǒng)一紀律、統一指揮、統一步調、統一製度、統(tǒng)一執行。
7、高效的服務模式
公司高效的(de)服務模式主要體現在反應及時(shí)、行動迅速的工作作風上。公司售後服務部規定員工在售後(hòu)服務工作中一定要(yào)做到及時(shí)、準確、周到、高(gāo)效。通過形成這種快速敏捷、雷厲風行的作風,為客戶提供滿意的服務。
8、服務方式與響應時間
(1) 公司為客戶提供全方位的售後(hòu)服務,保障客戶能夠及(jí)時、便捷地獲(huò)得所需的服(fú)務,主要的(de)服務方式包括電話溝通、視頻(pín)服務、現場勘察、維修服務、投訴受理等
(2) 熱線服務及服務響應時間:
客戶可以(yǐ)通過售後服務熱線電話4009006916得到公司提供的各種售後服務。在接到客戶(hù)的服務請求後,服務(wù)專員將(jiāng)立即以電話方式同對(duì)方(fāng)工程維修人員取得聯係,詳細了(le)解並記錄其所需的服務內容。
公司售後服務部全體(tǐ)人員的(de)手機都(dōu)保持開(kāi)機狀態,服務專員對接收到的客戶電(diàn)話服務請求進行實時響應(yīng),及時與(yǔ)公司售後服務專業工程(chéng)維修技術人員取得聯係,清楚說明客戶需要提供的服務內容並安排人員進行售後服務,給客戶(hù)提供相應解決方案。
四、售後服務工作流程
如果通過遠程或電話服務可以(yǐ)解決的售後問題直接解(jiě)決(jué)並做好服務記錄,如需上門服務則按以(yǐ)下流程進行:
1、接收客(kè)戶售後維(wéi)修信息並進行信息(xī)登記。
2、查(chá)閱合同根據項目(mù)驗收和客(kè)戶保修內容,確認此(cǐ)次售後服務類別,起草售後維修計劃。
3、與客戶確認維修計劃後,做好一切(qiē)準備工(gōng)作,專業售後維修技術人(rén)員按(àn)照售後維修計劃時間到達目的地。
4、到達目的地後,維修人(rén)員同客戶負責人聯係(xì),並一同梳理匯總問題清(qīng)單,確定 終(zhōng)維修方案並上報公司售後服務部。
5、實施售後維修方(fāng)案。
6、維修方案實施(shī)完成後,維修人員如實(shí)填寫維修清單,並(bìng)由客戶負責人(rén)簽字確認維(wéi)修內容,售後服務工作結束。