一、服務目標
為客戶服務,讓客戶滿意(yì)!質優(yōu)、 的售後(hòu)服務(wù)是丝瓜视频官网產品價值的延(yán)伸和對客戶(hù)利益(yì)的重要保障(zhàng),建立並加強科學、合理、高效的服務質量管理體係,及時、周到、準確(què)地完(wán)成客戶的售後服務及質量保障工(gōng)作,為我公司的客(kè)戶服務建立良(liáng)好、充分、完整的服務(wù)體係。
二、服務(wù)內容(róng)、標(biāo)準(zhǔn)和服務承諾
1、可提供的服務
(1) 對客戶提出的(de)售後(hòu)問題進行詳細周到的解答,需(xū)要上門服務的及時安排專人進行上門服(fú)務。
(2) 對客戶定期電話詢訪,提供服(fú)務谘詢熱線,隨時向客戶提供必要的服務信息。
(3) 對於已經(jīng)超過質保期的產品按(àn)材料成本提供維(wéi)修配件。
(4) 無償提供家具使用、保養等方麵的谘詢服務。
(5) 對客戶購買的產品實行全周期服務。
2、產品(pǐn)售後服務內容
為客戶提供(gòng)更高品質的產品和更高價值的(de)服務,本公司以“條件有限,服務無限,全心(xīn)全意地保障客戶利益”為服務宗旨,為客戶提(tí)供各種售(shòu)後服務,具體(tǐ)內容包(bāo)括:
(1) 在保修(xiū)期(qī)內存在如下問(wèn)題的產品及(jí)時(shí)向客戶提供(gòng)售後(hòu)服務:存在質量問題、品質有瑕疵或在安(ān)裝過程中造成損壞的(de)產品。
(2) 售後服(fú)務人員(yuán)在接到客戶要求對所購產品進(jìn)行售後服務的通知後,應(yīng)及時根據售後服務內容安排相應人員提(tí)供售後(hòu)服務。
(3) 公(gōng)司(sī)所售產品在客戶驗收合格後,保(bǎo)修期為十二個月。在(zài)保修(xiū)期內因產(chǎn)品(pǐn)質量原因產生的問題全部保修,所有(yǒu)公司產(chǎn)品均全周期維修。對於超過保修期(qī)的維修要求,我方仍將負責服務,同時收取事實成本費。
(4) 公(gōng)司設有(yǒu)服務監督電話,一旦客戶對公司提供的服務有任何不滿意(yì)的地方,可以直接電話通知公司,我方將在12小時內給予客戶滿意答複。
3、售後服務的標準
售後服務是銷售過(guò)程的延續,是(shì)公司形象及信譽的具(jù)體體現,它是公(gōng)司與客戶之間關(guān)係保持的橋梁,是(shì)公司積累客(kè)戶(hù)資(zī)源的重要途(tú)徑,因此售後服(fú)務既(jì)是銷售人員的重要工作內容,也是(shì)公司(sī)日常工作的一個重要組成部分。
(1) 認真耐心(xīn)地解(jiě)答客戶在使用中遇到的疑難問(wèn)題。如所提出的問題客服人員無法解(jiě)答,應立即將問題移交相關技術部門及時、準確地為客戶解決實際(jì)問題。
(3) 根據產品的不斷更新升級,及時向客戶(hù)介紹、推薦新技術、新(xīn)產品、新方案,並為客戶提(tí)供不同形式的交流(liú)機會。
(4) 征求客戶的意見和建議,迅速將客戶信息反饋到生產及技術部門,並做出響應,虛心接受有利於公司(sī)產品進步的合理化建議。
3、售後服務承諾
丝瓜视频官网承諾,在(zài)產品正常使用情況下:
(1) 自(zì)客(kè)戶收到產品、安裝(zhuāng)完(wán)成並驗收合格(gé)之日起非人為造成的質量問題,十(shí)二個月內保修,在質保期內(nèi)出現(xiàn)的(de)產品質量問(wèn)題(tí)給予(yǔ)無條(tiáo)件不收費維修。
(2) 超過保修期以後(hòu)的維修項(xiàng)目公司僅收取實在(zài)發生(shēng)的事(shì)實成本(běn)費用(包含材料(liào)成本、人工成(chéng)本等)。
(3) 隨時向客戶提供使用經驗、保養方法(fǎ)等。
三、售後服務方案(àn)
公司成立專門的售後服務機構---售後服務部,對外保障客戶的每一(yī)個請求(qiú)均(jun1)有及時和有效(xiào)的響(xiǎng)應,對(duì)內負責協調內部資源,杜絕一(yī)切推諉和延誤。指定專職服務經(jīng)理來(lái)負責本項目售後服務的統一(yī)協調工作。
1、售後服務部
我公司十分重視(shì)售後服務工作,成立了售後服務部,專門為客戶提供統一的安裝及售後維修(xiū)服務。
售後服務部:具有(yǒu)一支技術力量雄厚的安裝、技術服務隊伍,由一(yī)名售後服(fú)務經理、數名客服專員及專業安裝維修技術人員(yuán)組成,負責統一接受和處理各地的售後服務需求(qiú)。售後服務部已經(jīng)為許多客(kè)戶提供了售後服務,在多年的服務過程中積累了豐富的工作經(jīng)驗,能夠為客戶提供準確、及時、周到的服務,深受客戶好評。
2、售後服務部(bù)成員均具備(bèi)如下基本條件:
具有獨立工作(zuò)能力,能夠獨立地分析問題、解決問題:
(1) 豐富的售後服(fú)務工作(zuò)經驗;
(2) 具有極強的動手能力和相(xiàng)關技術經(jīng)驗;
(3) 具有(yǒu)良(liáng)好的表(biǎo)達、理解(jiě)和溝通能力;
(4) 對待工作認真負責,信(xìn)守“客戶至上”的原則。
3、專職售後服務(wù)組織
我公司將為每位客戶設置專職(zhí)服務工程師(shī),專門負責本項(xiàng)目售(shòu)後服務的(de)接口與協調工作。
4、售後服務(wù)響(xiǎng)應流程
在客戶出現售後服務需求時,服務專員會與售後服務專職工程師取得聯係,專業工程維(wéi)修人員會根據客戶的需求給予相應的解(jiě)答和現場處理。客戶也可直接與售後服務部經理取得聯(lián)係,得到相應(yīng)的售後服務。服務專員對於售(shòu)後服務部接收到的一切服務需求,都會對需求內容、處理辦法進行匯總,並錄入售後服務部的(de)售後服務數據庫中。售後服務的響應(yīng)流程如下:
服(fú)務(wù)專員每天時刻在線對客戶遇到的(de)各種問題進行解答;對於客戶的(de)一些難點問題,如果通過電話服(fú)務不能完全解決,將指派我公司工程維修人員(yuán)到現場處理,提供(gòng)應急策略。
5、服務規範(fàn)
我公司為了更好地為客戶服務,製定了相關服務規範。所有售後服務(wù)人員在為客戶提供服務時,時時以此服務規範自我約束(shù)、自我(wǒ)監督。
6、規範的服務行為
為了 售後服務(wù)部能夠提供(gòng)讓客(kè)戶滿意的服務,更好地完成對客戶的售後(hòu)服務工(gōng)作,丝瓜视频官网對每個項目(mù)專(zhuān)門安排專(zhuān)職售後服(fú)務(wù)人員(yuán)提供服務,並且有(yǒu)針對(duì)性的對參與本項目的所有售後服務人員進行培訓(xùn),製定專門(mén)的服(fú)務製度,將(jiāng)人員管理、安裝服務與本項目的產品特點相結合,以認真嚴謹的(de)態(tài)度努(nǔ)力做(zuò)到標準化、嚴格化、製度(dù)化、質優化,高效率、高標(biāo)準的完成各項售後服務工作,強調統一紀律、統一指揮、統一步(bù)調、統一製度、統(tǒng)一執行。
7、高效的服務模式
公司(sī)高效的服務模式主要體現在反應及時、行動迅速的工作作風(fēng)上。公司售後服(fú)務部規定員工在售後(hòu)服務工作中一定要做到及(jí)時、準確、周到、高效。通過形成這種快(kuài)速敏捷、雷厲風行的作風,為客(kè)戶提供(gòng)滿意的服務。
8、服務方式與(yǔ)響應時間
(1) 公司為客戶提供全(quán)方位的售後服務,保障客戶能夠及時、便捷地(dì)獲得所需的服務(wù),主要的服務方式包括電話溝通、視頻服務、現場(chǎng)勘(kān)察、維(wéi)修服務、投訴受理等
(2) 熱線服務及服務響應時間:
客戶可以通過售後服務熱線電話4009006916得到公司提(tí)供的各種售後服務(wù)。在接到(dào)客戶的服務請求後(hòu),服(fú)務專員將立即以電話方式同對(duì)方(fāng)工程維修人員取得聯係,詳細了解並記錄其所需的服務內容。
公司售後服務部全體人員的手機都保持開機狀態,服務專員對接收(shōu)到的客戶電話服務請求進行(háng)實時響(xiǎng)應(yīng),及(jí)時與公司售後服務(wù)專業(yè)工程維修技術人員取(qǔ)得聯係(xì),清楚說明客戶需要提(tí)供(gòng)的服務內容並安排人員進行售後服務,給(gěi)客戶提供相應解決(jué)方案。
四、售後服務工作流程
如(rú)果通過遠程或電話服務可以解(jiě)決的售後問題直(zhí)接(jiē)解決並做好服務記錄(lù),如需上門服務則按(àn)以下流程進行:
1、接收客戶售後維修信息並進(jìn)行信息登記。
2、查閱合同根據項目驗收和客戶保(bǎo)修內容,確認此次售後服務類別,起草售後維修計劃。
3、與客戶確認維修計劃後(hòu),做好一(yī)切(qiē)準備工作,專業售後維修(xiū)技術人員按照售後維(wéi)修計(jì)劃時間到達目的(de)地。
4、到達目的地後,維修人(rén)員同客戶負責人聯係,並一(yī)同梳理匯總(zǒng)問題清單,確定 終維修方案並上報(bào)公司售後服務部。
5、實施售後維修方案。
6、維修方案實施(shī)完成後,維修人員如實填寫維修清單,並由客戶負責人簽(qiān)字確認維修內(nèi)容,售(shòu)後服務工作結束(shù)。